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학원자동화 템플릿부터 강의까지 한 번에 드려요.

<학원 자동화 패키지 강의 커리큘럼>

Part1. 노션 템플리 튜토리얼편

1. OT: 학원 시스템, 어디까지 자동화 할 수 있을까?
  • 지금까지 '하던 대로' 운영해도 큰 문제 없었다면, 더 이상 시스템이 필요 없을까요?
  • 반복되는 업무를 자동으로 굴리기 위한 '기록의 구조'를 먼저 이해해야 합니다.
  • 시스템 자동화의 출발점입니다.
2. 강사 관리, 내/외부로 따로 관리해야 하는 이유.
  • 강사와 공유하는 시스템, 공유하지 않는 시스템은 반드시 구분되어야 합니다.
  • 강사에게 보여줄 정보와 내부에서만 관리할 정보는 목적과 민감도가 다릅니다.
3. 수업 프로그램 (반) 관리와 시간표 만들기
  • 반별 커리큘럼과 학사일정도 함께 설계하는 핵심 영상입니다.
4. 상담은 그냥 듣기만 하면 될까? -> '기록'이 시스템의 시작입니다.
  • 상담→등록→자동안내→수업 연결까지 자동화하려면, 지금 이 구조가 필수입니다.
  • 신규 원생 상담과 재원생 상담을 어떻게 관리하는지 알아봅니다.
5. 가장 중요한 핵심, 수강생 관리는 어떻게 해야 할까?
  • 상담 후 등록된 수강생은 '관리 대상'으로 바뀝니다.
  • 출결, 시험, 과제, 매출까지 모두 이 수강생 DB에서 파생됩니다.
  • 이름/학년/연락처만 기록하는 걸 넘어, '운영의 중심축'으로 수강생 DB를 쓰는 법을 안내합니다.
6. 출결 이슈가 있다면 체크하자!
  • 지각, 결석, 보충, 인강 링크, 보강 날짜 등...
  • 놓치기 쉬운 항목들이 수업평가, 학부모 보고서에까지 영향을 미칩니다.
  • 수업 시간마다 출결체크만 잘해도, 시스템이 '자동 보고서'로 이어질 수 있는 핵심 포인트입니다.
7. 시험지 관리와 시험 결과 기록에 대하여
  • 시험지 관리 -> 학생별 시험 기록 -> 성적통계까지 이어지는 흐름을 설명합니다.
8. 수업 계획은 왜 세워야 할까? (feat. 교재관리)
  • 수업계획은 강사에게도, 수강생에게도 '일의 범위'를 알려주는 가이드입니다.
  • 수업계획이 있어야 과제, 시험, 레포트가 체계화됩니다.
9. 과제는 어떻게 체크할까?
  • 과제 미제출 확인, 수행도 기록, 피드백 남기기까지,
  • 수기로는 누락되기 쉬운 반복업무를 체크리스트로 구조화합니다.
10. 일일 학생별 일지는 어떻게 작성하는게 좋을까?
  • 귀찮아 보여도, 이걸 쓰는 이유는 딱 하나. 신뢰입니다.
  • 학부모는 '지나가는 말'보다 '기록'을 믿습니다.
11. 수강생마다 월별 매출, 어떻게 관리해야할까?
  • 수업 기준이 아닌 '수강생 기준'으로 매출을 기록해야
  • 누가, 얼마를, 언제 납부했는지를 쉽게 추적할 수 있습니다.
12. 매출 관리와 실매출 관리를 분리해서 기록하자
  • 이 구분이 있어야, 미납 파악과 수익성 분석이 가능합니다.
13. 매입 관리는 어떻게 기록할까?
  • 월별 회계 통계를 자동화하기 위한 입력 기준 설정법도 안내합니다.
14. 강사들 인건비 관리, 그리고 월별 통계를 한 번에 해결하자
  • 담당자 없이도 월말 인건비 계산이 가능하게 만드는 핵심 설정법을 알려드립니다.
15. 학원 공지사항, 안내사항은 어떻게 관리해야할까?
  • 재원생을 대상으로 공지 알림을 보내는 자동화를 셋팅하기 위한 간단한 방법을 알려드립니다.
16. 반별 Dashboard는 어떻게 만들어야 할까?
  • 수업 담당자가 반별로 모든 정보를 모아서 보지 않으면, 일일이 데이터베이스를 클릭해 들어가야 합니다.
  • Dashboard로 모아두면, 강사도, 매니저도 '지금 어떤 상태인지'를 한눈에 파악 할 수 있습니다.
17. 학생별 Dashboard는 어떻게 만들어야 할까?
  • 상담부터 매출, 과제, 출결까지 한 페이지에서 확인해야 '관리'가 됩니다.
  • 여러 데이터베이스를 뒤지지 않고 학생 한 명 기준으로 모인 페이지가 있어야 합니다.
18. 학생과 학부모에게 공개하고 싶다면, 안전하게 공개하는 방법이 뭘까?
  • "보여줘야 할 정보만" 안전하게 공유해야, 오해도 실수도 줄어듭니다.
19. 학원 원장님이라면, 한눈에 파악할 수 있는 학원 전체 Dashboard 만들기
  • 강사, 수강생, 회계, 출결, 상담까지 모두 따로 보면 연결이 안 됩니다.
  • 원장님만의 Dashboard는 '경영자 관점'에서 모든 흐름을 조망하게 해줍니다.
20. 노션으로 단단한 시스템을 만들었다면, 다음 스텝은 자동화!
  • "시스템은 만들었는데 왜 여전히 일이 많지?"
  • 기록은 사람의 일이지만, 발송은 자동화할 수 있습니다.

Part2. 바티 자동화 튜토리얼 편

1. OT: 바티와 노션으로 학원 운영관리 시스템 자동화를 셋팅하면 좋은 이유
2. 바티와 노션, 어떻게 연결할까요?
3. 카카오 알림톡은 어떻게 보내요?
4. 문자 발송은 어떻게 할 수 있나요?
5. 바티AI로 자동화를 셋팅할 때 주의해야 할 것
6. 실전1. 신규 대면 상담 전 안내 문자 일괄 보내기
7. 실전2. 신규 대면 상담 후 안내 문자 일괄 보내기
8. 실전3. 이번 달 매출 예정 리스트 자동 입력하기
9. 실전4. 입금 완료 안내 문자 보내기
10. 실전5. 출결 (결석, 지각) 안내 문자 보내기
11. 실전6. 오늘 시험 점수 안내 문자 보내기
12. 실전7. 학생별 이번 달 레포트 PDF 만들어 발송하기
13. 실전8. 오늘 일일 학생별 일지 문자 보내기
14. 실전9. 실매출 은행 입금 내역 노션 자동 입력
15. 실전10. 이번달 급여명세서 PDF 생성 후 발송하기
16. 실전11. 현재 수강생에게 학원 공지/안내 발송하기
17. 실전12. Chat GPT 활용해서 학생별 개별 피드백 입력하기
18. 실전13. 신규 원생 등록 온보딩 알림 보내기
19. 자동화 셋팅이 끝났다면? 이제는 '굴러가는 시스템'는 관리할 차례입니다.
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❄ 주의사항

  • * 본 상품은 노션 템플릿, 바티 템플릿을 제공하며, 동영상 형태의 강의를 수강하는 상품입니다.
  • * 상황에 따라 사전 공지 없이 할인이 조기 마감되거나 연장될 수 있습니다.
  • * 커리큘럼은 제작 과정에서 일부 추가, 삭제 및 변경될 수 있습니다.
  • * 구매 후 템플릿과 강의 수강 방법이 담긴 파일을 메일로 발송해드립니다.

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  • * 본 상품은 노션 템플릿, 바티 템플릿 등 소프트웨어 등 복제가 가능한 상품으로 수령 시 환불이 불가합니다.
  • * 온라인 강의 상품은 복제가 가능한 수강용 쿠폰을 제공하므로 수령 시 환불이 불가합니다.
  • * 바티 구독플랜 환불 규정은 바티 홈페이지 취소/환불 정책에서 확인 가능합니다.

❄ 저작권 정책

  • * 바티AI의 모든 강의는 무단 배포 및 가공하는 행위, 캡쳐 및 녹화하여 공유하는 행위, 무단으로 판매하는 행위 등 일체의 저작권 침해 행위를 금지합니다.
  • * 부정 사용이 적발될 경우 저작권법 위반에 의한 법적인 제재를 받으실 수 있습니다.

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  • 지금까지 '하던 대로' 운영해도 큰 문제 없었다면, 더 이상 시스템이 필요 없을까요?
  • 반복되는 업무를 자동으로 굴리기 위한 '기록의 구조'를 먼저 이해해야 합니다.
  • 시스템 자동화의 출발점입니다.
2. 강사 관리, 내/외부로 따로 관리해야 하는 이유.
  • 강사와 공유하는 시스템, 공유하지 않는 시스템은 반드시 구분되어야 합니다.
  • 강사에게 보여줄 정보와 내부에서만 관리할 정보는 목적과 민감도가 다릅니다.
3. 수업 프로그램 (반) 관리와 시간표 만들기
  • 반별 커리큘럼과 학사일정도 함께 설계하는 핵심 영상입니다.
4. 상담은 그냥 듣기만 하면 될까? -> '기록'이 시스템의 시작입니다.
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  • 신규 원생 상담과 재원생 상담을 어떻게 관리하는지 알아봅니다.
5. 가장 중요한 핵심, 수강생 관리는 어떻게 해야 할까?
  • 상담 후 등록된 수강생은 '관리 대상'으로 바뀝니다.
  • 출결, 시험, 과제, 매출까지 모두 이 수강생 DB에서 파생됩니다.
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8. 수업 계획은 왜 세워야 할까? (feat. 교재관리)
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  • * 본 상품은 노션 템플릿, 바티 템플릿을 제공하며, 동영상 형태의 강의를 수강하는 상품입니다.
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  • * 구매 후 템플릿과 강의 수강 방법이 담긴 파일을 메일로 발송해드립니다.

❄ 환불규정

  • * 본 상품은 노션 템플릿, 바티 템플릿 등 소프트웨어 등 복제가 가능한 상품으로 수령 시 환불이 불가합니다.
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